Logisdoc Serveis Integrals, SLU, empresa pertanyent a Grupo Servicio Móvil, està especialment sensibilitzada en la protecció de dades de caràcter personal dels Usuaris dels serveis del lloc web www.logisdoc.cat. Mitjançant la present Política de Privacitat (o Política de Protecció de Dades) Logisdoc Serveis Integrals, SLU informa els USUARIS del lloc web dels usos als quals se sotmeten les dades de caràcter personal que es recapten en el lloc web, amb la finalitat que decideixin, lliure i voluntàriament, si desitgen facilitar la informació sol·licitada.

Logisdoc Serveis Integrals, SLU es reserva la facultat de modificar aquesta Política a fi d’adaptar-la a novetats legislatives, criteris jurisprudencials, pràctiques del sector, o interessos de l’entitat. Qualsevol modificació en la mateixa serà anunciada amb la deguda antelació, a fi que tinguin els Usuaris perfecte coneixement del seu contingut.

• RESPONSABLE

El Responsable del Tractament de les dades de caràcter personal és:

Logisdoc Serveis Integrals, SLU, amb domicili social a aquest efecte en Poligon Industrial Moli del Racó, Carrer Molí Guineu, 31, 08770 Sant Sadurní d’Anoia, Barcelona, telèfon: +34 93 891 30 76.

Dades de contacte del DPO: dpo@logisdoc.cat.

• FINALITAT DEL TRACTAMENT

“CONTACTE”

Logisdoc Serveis Integrals, SLU, com a responsable del tractament l’informa, que les dades recollides en el formulari de Contacte es tracten per a gestionar la seva petició i proporcionar-li una resposta, sobre la base de l’interès legítim i el seu consentiment sobre les dades proporcionades per a això, que poden ser les seves dades comunicades i/o transferides a una empresa de Grupo Servicio Móvil a qui es dirigeixi la sol·licitud o que es requereixi per al tràmit de la sol·licitud, en tot cas aplicant les mesures de seguretat que corresponen i amb les degudes garanties legals. Les dades es conservaran mentre resultin necessàries per a atendre la seva consulta i gestionar responsablement la resposta.

• “CANAL DE COMUNICACIÓ”

Logisdoc Serveis Integrals, SLU (corresponsable en la gestió del canal de compliment), a través del canal de comunicació tenen previst donar una resposta ràpida i adequada a qualsevol dubte, discrepància o irregularitat en el compliment de la legislació vigent, del nostre Codi Ètic i de Conducta, de la nostra Política de RSC, del Pla de Prevenció de Delictes i Sistema de Gestió de Compliance, procediments, normes internes i compromisos voluntàriament adquirits. Per a això, d’acord amb el que es disposa en el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquests i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, li faciliten als interessats la informació sobre el tractament de les seves dades personals.

El Responsable del tractament tracta les dades amb la finalitat de:

• Realitzar una adequada gestió del sistema intern d’informació i els procediments de gestió a conseqüència de les comunicacions previstes en el compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, sent el compliment d’aquestes obligacions legals la base jurídica que legitima el tractament de les dades personals.
• Processar i investigar confidencialment les denúncies per possibles incompliments, així com preguntes i qüestions relacionades amb el Codi d’Ètica i Conducta, les polítiques i normes de Grupo Servicio Móvil o de la legislació aplicable, formulades a través del Canal de Compliment.
• Gestionar reclamacions, queixes i suggeriments.

D’acord amb el procediment de gestió d’informacions conservarem les seves dades durant el període que sigui necessari i proporcionat a l’efecte de complir amb la normativa d’aplicació, durant el temps imprescindible per a decidir sobre la procedència d’iniciar una recerca sobre els fets informats i sense que se superi el termini màxim de deu anys. Quan les dades ja no siguin necessaris per a les finalitats previstes se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per a garantir l’anonimització de les dades o la destrucció total d’aquests, i en cas que transcorreguts tres mesos des de la recepció de la comunicació sense que s’haguessin iniciat actuacions de recerca, es procedirà a la supressió, tret que la finalitat de la conservació sigui deixar evidència del funcionament del sistema. Excepte obligació legal, només es comunicaran les seves dades a Jutjats i Tribunals, Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent en el marc d’una recerca penal, disciplinària o sancionadora, així com uns altres possibles òrgans de resolució de conflictes, Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat, i quan resulti necessari per a l’adopció de mesures correctores en l’entitat o la tramitació dels procediments sancionadors o penals que, si és el cas, procedeixin. També podran ser comunicats a proveïdors que participin en la gestió del sistema intern de comunicacions, amb les garanties legals exigibles.

D’acord amb el que es disposa en l’article 31 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, el Responsable del tractament l’informa, de mode exprés, que la seva identitat serà en tot cas reservada, que no es comunicarà a les persones a les quals es refereixen els fets relatats ni a tercers. La seva identitat només podrà ser comunicada a l’Autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent en el marc d’una recerca penal, disciplinària o sancionadora, i en aquest cas se l’informarà abans de revelar la seva identitat, tret que aquesta informació pogués comprometre la recerca o el procediment judicial o la norma aplicable així ho determini.

“TREBALLA AMB NOSALTRES”

Logisdoc Serveis Integrals, SLU, (corresponsable en la gestió de recursos humans) informen els candidats que les seves dades personals, recaptats en el formulari o mitjançant interacció directa amb el responsable, els proporcionats per l’interessat de manera voluntària en el currículum que adjunti, els obtinguts a conseqüència dels diferents processos de selecció, en funció dels interessos expressats com a àrees d’interès i especialització o localització, així com els resultants de la seva participació en els processos de selecció de Grupo Servicio Móvil, es tracten sobre la base del consentiment exprés i inequívoc de l’interessat i per a prestar el servei al qual accedeix, per a:

• Contactar-li, mitjançant email, telèfon, SMS per a actualitzar la nostra política sobre el tractament de dades i la gestió del seu perfil com a candidat.
• Comunicar-li i possibilitar la seva participació en els successius processos de selecció que s’adeqüin al seu perfil professional i que més s’ajustin al seu lloc de residència o localització indicada.
• Gestionar, executar o avaluar, directament o a través de prestadors de serveis especialitzats, la seva candidatura sobre la base dels interessos que hagi indicat l’usuari per a la incorporació de nou talent a les empreses del Grupo Servicio Móvil, sense que estigui prevista la presa de decisions automatitzades.
• Mantenir-li informat a través dels mitjans de comunicació proporcionats sobre les futures convocatòries d’ocupació que s’adeqüin al seu perfil.
• Remetre-li comunicacions sobre accions formatives específiques relacionades amb llocs de treball oferts, així com informacions o notícies relacionades que poden resultar del seu interès.

La gestió de la seva candidatura exigeix el tractament d’unes certes dades, considerats imprescindibles d’acord amb la finalitat per a la qual seran tractats, per això alguns de les dades que li sol·licitem, marcats amb asterisc, són de resposta obligatòria, i es tracten juntament amb les dades que l’interessat voluntàriament proporcioni. En tot cas, l’interessat és responsable de la veracitat dels proporcionats, reconeix la proporcionalitat per als fins del tractament i s’encarrega de mantenir-los actualitzats.

L’acceptació d’aquesta “política” garanteix que les dades proporcionades són certs i exactes i es compromet a notificar qualsevol canvi o modificació, per això, qualsevol mal causat al Responsable, la comunicació d’informació errònia, inexacta o incompleta en els formularis de registre, o altres vies per les quals s’aporti informació amb dades, serà responsabilitat exclusiva de l’Usuari. En cas que, en els camps de text lliure o mitjançant documents adjunts ens proporcioni informació confidencial, sensible, dades de categories especials, etc. accepta la seva pròpia responsabilitat sobre els riscos per a la seva privacitat i Grupo Servicio Móvil aplicarà els principis de protecció de dades per al seu tractament, especialment en relació amb la finalitat i minimització.

Per a complir idòniament amb els objectius de gestió dels processos de selecció per a Grupo Servicio Móvil en funció del seu perfil, en la mesura en què ho permeti la normativa d’aplicació, amb la finalitat d’afavorir la cerca de candidats que s’adaptin als diferents processos de selecció i ampliar als usuaris les possibilitats de ser candidats, així com el compliment de les finis indicats, compartirem, per interès legítim, la seva informació amb les societats integrants de Grupo Servicio Móvil sobre la base del consentiment obtingut.

Les dades es conservaran durant cinc anys immediatament posteriors al seu registre, una vegada transcorreguts s’eliminaran de la nostra base de dades, i per tant el candidat ha d’inscriure’s de nou si està interessat en futurs processos de selecció, mentre existeixi un interès mutu o la persona usuària no revoqui el seu consentiment, i quan ja no siguin necessaris per a tal fi, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per a garantir la destrucció total dels mateixos o per a anonimitzar o seudonimizar per a l’elaboració, a efectes estadístics, de reportis per a la gestió de recursos humans.

• TERMINI DE CONSERVACIÓ

Logisdoc Serveis Integrals, SLU conservarà les dades personals tractats durant el temps necessari per a complir amb el propòsit per al qual s’han recopilat, per a complir amb els requisits legals i sempre que no se sol·liciti la supressió dels mateixos per part dels interessats. En relació a dades personals de candidats a ofertes d’ocupació el termini de conservació és de cinc anys.

En el cas que la base jurídica per al tractament sigui un contracte el període de retenció de les dades estarà determinat pel període de vigència del contracte, al qual s’afegirà el període de temps transcorregut fins que les demandes legals conforme a aquest contracte hagin prescrit. Quan ja no sigui necessari per a tal fi, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per a garantir la seudonimización de les dades i/o la destrucció total d’aquests.

• LEGITIMACIÓ

Logisdoc Serveis Integrals, SLU està legitimada al tractament de dades personals, sobre la base del consentiment atorgat per l’interessat mitjançant la signatura o acceptació dels pertinents formularis, per a un o diversos fins específics, tal com recull l’article 6.1. a) del Reglament General de Protecció de Dades Personals.

• EXACTITUD DE LES DADES

D’altra banda, amb la finalitat que els dades que consten en els nostres fitxers, informàtics i/o en paper, sempre corresponguin a la realitat, es tractaran de mantenir actualitzats. De manera que, a aquest efecte, l’Usuari haurà de fer els canvis, directament, quan així estigui habilitat o comunicant-se, per mig fefaent, amb Logisdoc Serveis Integrals, SLU.

• DESTINATARIS

Logisdoc Serveis Integrals, SLU no comunicarà ni cedirà les dades personals a tercers, aliens a Grupo Servicio Móvil, excepte obligació legal, i en aquest cas la seva informació estarà a la disposició de les Administracions Públiques, Jutges i Tribunals, per a l’atenció de possibles responsabilitats.

• DRETS DELS USUARIS

No obstant això, l’interessat de les dades personals en tot cas podrà exercitar els drets que li assisteixen, d’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades, i que són:

• Dret a sol·licitar l’accés a les dades personals relatives a l’interessat,
• Dret a sol·licitar la seva rectificació o supressió,
• Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament,
• Dret a oposar-se al tractament,
• Dret a oposar-se al tractament,

L’interessat podrà exercitar tals drets mitjançant sol·licitud en la qual especificarà quin d’aquests drets sol·licita sigui satisfet, remesa a l’adreça: Logisdoc Serveis Integrals, SLU, amb domicili social a aquest efecte en Poligon Industrial Moli del Racó, Carrer Molí Guineu, 31, 08770 Sant Sadurní d’Anoia, Barcelona, o a la següent adreça d’email: dpo@logisdoc.cat.

En cas de considerar vulnerat el seu dret a la protecció de dades personals, podrà interposar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.agpd.es).

• MESURES DE SEGURETAT

Finalment s’informa que Logisdoc Serveis Integrals, SLU adoptarà en el seu sistema d’informació les mesures tècniques i organitzatives adequades, donant compliment al principi de responsabilitat proactiva, a fi de garantir la seguretat i confidencialitat de les dades emmagatzemades, evitant així, la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat; tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació, i la naturalesa, l’abast, el context i els fins del tractament, així com riscos de probabilitat i gravetat variables associades a cadascun dels tractaments.

Si té alguna pregunta sobre aquesta Política de Privacitat, preguem que es posi en contacte amb nosaltres enviant un email a dpo@logisdoc.cat.