Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U., empresa perteneciente a Grupo Servicio Móvil, está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de los Usuarios de los servicios del sitio web www.logisdoc.cat. Mediante la presente Política de Privacidad (o Política de Protección de Datos) Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U. informa a los USUARIOS del sitio web de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en el sitio web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U. se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tengan los Usuarios perfecto conocimiento de su contenido.

• RESPONSABLE

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es:

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U., con domicilio social a estos efectos en Polígono Molí de Racó, Carrer Molí d’en Guineu, 31 – Nau 1, 08770 Sant Sadurní d’Anoia (Barcelona), teléfono: +34 93 891 30 76.

Datos de contacto del DPO: dpo@logisdoc.cat.

• FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Información particular sobre tratamientos de datos efectuados a partir de la recogida inicial de datos a través de los formularios disponibles en la página web:

“CONTACTO”

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U., como responsable del tratamiento le informa, que los datos recogidos en el formulario de Contacto se tratan para gestionar su petición y proporcionarle una respuesta, en base al interés legítimo y su consentimiento sobre los datos proporcionados para ello, que pueden ser sus datos comunicados y/o transferidos a una empresa de Grupo Servicio Móvil a quien se dirija la solicitud o que se requiera para el trámite de la solicitud, en todo caso aplicando las medidas de seguridad que corresponden y con las debidas garantías legales. Los datos se conservarán mientras resulten necesarios para atender su consulta y gestionar responsablemente la respuesta.

“CANAL DE COMUNICACIÓN”

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U., y Viuda de Severiano Castro e Hijos, S.L. (corresponsable en la gestión del canal de cumplimiento), a través del canal de comunicación tienen previsto dar una respuesta rápida y adecuada a cualquier duda, discrepancia o irregularidad en el cumplimiento de la legislación vigente, de nuestro Código Ético y de Conducta, de nuestra Política de RSC, del Plan de Prevención de Delitos y Sistema de Gestión de Compliance, procedimientos, normas internas y compromisos voluntariamente adquiridos. Para ello, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le facilitan a los interesados la información sobre el tratamiento de sus datos personales.

El Responsable del tratamiento trata los datos con la finalidad de:

• Realizar una adecuada gestión del sistema interno de información y los procedimientos de gestión como consecuencia de las comunicaciones previstas en el cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, siendo el cumplimiento de estas obligaciones legales la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales.
• Procesar e investigar confidencialmente las denuncias por posibles incumplimientos, así como preguntas y cuestiones relacionadas con el Código de Ética y Conducta, las políticas y normas de Grupo Servicio Móvil o de la legislación aplicable, formuladas a través del Canal de Cumplimiento.
• Gestionar reclamaciones, quejas y sugerencias.

De acuerdo con el procedimiento de gestión de informaciones conservaremos sus datos durante el período que sea necesario y proporcionado a efectos de cumplir con la normativa de aplicación, durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados y sin que se supere el plazo máximo de diez años. Cuando los datos ya no sean necesarios para las finalidades previstas se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos, y en caso de que transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a Juzgados y Tribunales, Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, y cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. También podrán ser comunicados a proveedores que participen en la gestión del sistema interno de comunicaciones, con las garantías legales exigibles.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, el Responsable del tratamiento le informa, de modo expreso, que su identidad será en todo caso reservada, que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros. Su identidad solo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora, en cuyo caso se le informará antes de revelar su identidad, salvo que dicha información pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial o la norma aplicable así lo determine.

“TRABAJA CON NOSOTROS”

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U., y Viuda de Severiano Castro e Hijos, S.L. (corresponsable en la gestión de recursos humanos) informan a los candidatos que sus datos personales, recabados en el formulario o mediante interacción directa con el responsable, los proporcionados por el interesado de forma voluntaria en el currículo que adjunte, los obtenidos como consecuencia de los distintos procesos de selección, en función de los intereses expresados como áreas de interés y especialización o localización, así como los resultantes de su participación en los procesos de selección de Grupo Servicio Móvil, se tratan en base al consentimiento expreso e inequívoco del interesado y para prestar el servicio al que accede, para:

• Contactarle, mediante email, teléfono, SMS para actualizar nuestra política sobre el tratamiento de datos y la gestión de su perfil como candidato.
• Comunicarle y posibilitar su participación en los sucesivos procesos de selección que se adecúen a su perfil profesional y que más se ajusten a su lugar de residencia o localización indicada.
• Gestionar, ejecutar o evaluar, directamente o a través de prestadores de servicios especializados, su candidatura en base a los intereses que haya indicado el usuario para la incorporación de nuevo talento a las empresas del Grupo Servicio Movil, sin que esté prevista la toma de decisiones automatizadas.
• Mantenerle informado a través de los medios de comunicación proporcionados sobre las futuras convocatorias de empleo que se adecúen a su perfil.
• Remitirle comunicaciones sobre acciones formativas específicas relacionadas con puestos de trabajo ofertados, así como informaciones o noticias relacionadas que pueden resultar de su interés.

La gestión de su candidatura exige el tratamiento de ciertos datos, considerados imprescindibles de acuerdo a la finalidad para la que van a ser tratados, por ello algunos de los datos que le solicitamos, marcados con asterisco, son de respuesta obligatoria, y se tratan junto con los datos que el interesado voluntariamente proporcione. En todo caso, el interesado es responsable de la veracidad de los proporcionados, reconoce la proporcionalidad para los fines del tratamiento y se encarga de mantenerlos actualizados.

La aceptación de esta “política” garantiza que los datos proporcionados son ciertos y exactos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación, por ello, cualquier daño causado al Responsable, la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro, u otras vías por las que se aporte información con datos, será responsabilidad exclusiva del Usuario. En caso de que, en los campos de texto libre o mediante documentos adjuntos nos proporcione información confidencial, sensible, datos de categorías especiales, etc. acepta su propia responsabilidad sobre los riesgos para su privacidad y Grupo Servicio Móvil aplicará los principios de protección de datos para su tratamiento, en especial en relación con la finalidad y minimización.

Para cumplir idóneamente con los objetivos de gestión de los procesos de selección para Grupo Servicio Móvil en función de su perfil, en la medida en que lo permita la normativa de aplicación, con la finalidad de favorecer la búsqueda de candidatos que se adapten a los diferentes procesos de selección y ampliar a los usuarios las posibilidades de ser candidatos, así como el cumplimiento de las fines indicados, compartiremos, por interés legítimo, su información con las sociedades integrantes del Grupo en base al consentimiento obtenido.

Los datos se conservarán durante cinco años inmediatamente posteriores a su registro, una vez trascurridos se eliminarán de nuestra base de datos, y por tanto el candidato debe inscribirse de nuevo si está interesado en futuros procesos de selección, mientras exista un interés mutuo o la persona usuaria no revoque su consentimiento, y cuando ya no sean necesarios para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos o para anonimizar o seudonimizar para la elaboración, a efectos estadísticos, de reportes para la gestión de recursos humanos.

• PLAZO DE CONSERVACIÓN

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U. conservará los datos personales tratados durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que se han recopilado, para cumplir con los requisitos legales y siempre que no se solicite la supresión de los mismos por parte de los interesados. En relación a datos personales de candidatos a ofertas de empleo el plazo de conservación es de cinco años.

En el caso de que la base jurídica para el tratamiento sea un contrato el periodo de retención de los datos estará determinado por el periodo de vigencia del contrato, al que se añadirá el periodo de tiempo transcurrido hasta que las demandas legales conforme a dicho contrato hayan prescrito. Cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos y/o la destrucción total de los mismos.

• LEGITIMACIÓN

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U. está legitimada al tratamiento de datos personales, en base al consentimiento otorgado por el interesado mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios, para uno o varios fines específicos, tal y como recoge el artículo 6.1. a) del Reglamento General de Protección de Datos Personales.

• EXACTITUD DE LOS DATOS

Por otro lado, con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratarán de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, con Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U.

• DESTINATARIOS

Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U. no comunicará ni cederá los datos personales a terceros, ajenos a Grupo Servicio Móvil, salvo obligación legal, en cuyo caso su información estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades.

• DERECHOS DE LOS USUARIOS

No obstante, el interesado de los datos personales en todo caso podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, y que son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
• Derecho a oponerse al tratamiento,
• Derecho a la portabilidad de los datos.

El interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud en la que especificará cuál de estos derechos solicita sea satisfecho, remitida a la dirección: Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U., con domicilio social a estos efectos en Polígono Molí de Racó, Carrer Molí d’en Guineu, 31 – Nau 1, 08770 – Sant Sadurní d’Anoia (Barcelona), o a la siguiente dirección de email: dpo@logisdoc.cat.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

• MEDIDAS DE SEGURIDAD

Finalmente se informa que Logisdoc Serveis Integrals, S.L.U. adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un email a dpo@logisdoc.cat.